Цель 1 | Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации, регулирующего трудовые отношения и смежные с ними области, включая содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества работодателя, а также исполнение обязанностей работодателя по исчислению, удержанию и перечислению взносов (налоговых, страховых, социальных), предусмотренных законодательством Российской Федерации. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • семейное положение; • социальное положение; • имущественное положение; • доходы; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • адрес регистрации; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; • сведения об образовании; • фото-видео изображение лица. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | • табельный номер; • учёная степень, звание; • научно-педагогический стаж; • данные полиса ОМС; • сведения об уплаченных страховых взносах на ОПС; • сведения об уплаченных страховых взносах на ОМС; • сведения о наличии несовершеннолетних детей; • сведения свидетельства о браке; • информация о владении иностранными языками. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Работники; • Уволенные работники. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных. |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | • смешанная; • без передачи по внутренней сети юридического лица; • с передачей по сети интернет. |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 2 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, включая поиск, отбор соискателей, а также организацию и проведение собеседований на вакантные должности Оператора. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • семейное положение; • пол; • адрес электронной почты; • номер телефона; • гражданство; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; • сведения об образовании. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Соискатели. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
⍟ Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных". |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 3 | Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагента, ведения бухгалтерского и налогового учета доходов Оператора, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • имущественное положение; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер расчетного счета; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • сведения об образовании. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Контрагенты; • Представители контрагентов; • Клиенты. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных". |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 4 | Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль количества и качества выполняемых работ (оказываемых услуг), ведение бухгалтерского учета расходов Оператора, исполнения обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • адрес регистрации; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер расчетного счета; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения об образовании; |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Подрядчики (Исполнители). |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных". |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 5 | Предоставление консультаций по вопросам, касающимся товаров, работ, услуг, акций и специальных предложений Оператора (в том числе посредством телефонной связи, электронной почты и онлайн-форм), а также для установления контакта и развития потенциальных договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество • адрес электронной почты • номер телефона • сведения, собираемые посредством метрических программ. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Контрагенты; • Клиенты; • Посетители сайта; • Потенциальные клиенты. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 6 | Анализ пользовательского поведения и эффективности сайта, включая анализ посещаемости сайта и поведения пользователей с целью улучшения качества сайта и предоставляемых услуг, сбор статистической информации для проведения маркетинговых исследований, оптимизацию рекламных кампаний, а также персонализацию контента сайта. |
Персональные данные | • сведения, собираемые посредством метрических программ. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Посетители сайта; |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | автоматизированная без передачи по внутренней сети юридического лица с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. |
Цель 7 | Распространение персональных данных в целях обеспечения информационной открытости деятельности Оператора, посредством публикации на веб-ресурсе Оператора. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • фото-видео изображение лица. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Работники. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор,запись,систематизация,накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение. |
Способы обработки: | • смешанная; • без передачи по внутренней сети юридического лица; • с передачей по сети интернет. |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется до прекращения работы любого из web-ресурсов Оператора на котором размещены персональные данные субъекта или до отзыва согласия. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • данные разщмещаются на web-ресурсах оператора на основании согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 8 | Заполнение унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат предусмотренных законодательством РФ). |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество • год рождения |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Родственники работников. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется на основании п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ. |
Перечень действий: | • сбор,запись,систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | • смешанная; • без передачи по внутренней сети юридического лица; • с передачей по сети интернет. |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности Работника; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Государственные и муниципальные органы в порядке установленном законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат предусмотренных законодательством РФ), путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • получение Оператором (работодателем) согласия на обработку персональных данных не требуется, если Обработка персональных данных близких родственников работника осуществляется в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат). Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 г. |