Политика в отношении обработки персональных данных
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью "Аврс" (ИНН/КПП: 7735197331 / 773501001; ОГРН: 1227700783980) зарегистрированному по адресу: 124536, город Москва, г Зеленоград, ул Юности, д. 15, ком. 325 (далее — «Оператор»).
1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
1.3. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. Основные права и обязанности Оператора:
1.4.1. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4.2. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5. Основные права и обязанности субъекта персональных данных:
1.5.1. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.5.2. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Цель 1 | Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации, регулирующего трудовые отношения и смежные с ними области, включая содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества работодателя, а также исполнение обязанностей работодателя по исчислению, удержанию и перечислению взносов (налоговых, страховых, социальных), предусмотренных законодательством Российской Федерации. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • семейное положение; • социальное положение; • имущественное положение; • доходы; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • адрес регистрации; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; • сведения об образовании; • фото-видео изображение лица. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | • табельный номер; • учёная степень, звание; • научно-педагогический стаж; • данные полиса ОМС; • сведения об уплаченных страховых взносах на ОПС; • сведения об уплаченных страховых взносах на ОМС; • сведения о наличии несовершеннолетних детей; • сведения свидетельства о браке; • информация о владении иностранными языками. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Работники; • Уволенные работники. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных. |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | • смешанная; • без передачи по внутренней сети юридического лица; • с передачей по сети интернет. |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 2 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, включая поиск, отбор соискателей, а также организацию и проведение собеседований на вакантные должности Оператора. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • семейное положение; • пол; • адрес электронной почты; • номер телефона; • гражданство; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; • сведения об образовании. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Соискатели. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
⍟ Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных". |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 3 | Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагента, ведения бухгалтерского и налогового учета доходов Оператора, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • имущественное положение; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер расчетного счета; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); • сведения об образовании. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Контрагенты; • Представители контрагентов; • Клиенты. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных". |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 4 | Подготовка, заключение, исполнение, прекращение или расторжение договоров, контроль количества и качества выполняемых работ (оказываемых услуг), ведение бухгалтерского учета расходов Оператора, исполнения обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также обеспечения связи в рамках договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • год рождения; • месяц рождения; • дата рождения; • место рождения; • пол; • адрес электронной почты; • адрес места жительства; • адрес регистрации; • номер телефона; • СНИЛС; • ИНН; • гражданство; • данные документа, удостоверяющего личность; • реквизиты банковской карты; • номер расчетного счета; • номер лицевого счета; • профессия; • должность; • сведения об образовании; |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Подрядчики (Исполнители). |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение действия договора гражданско-правового характера; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных". |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Пенсионный фонд России (ПФР); Фонд социального страхования (ФСС); Федеральная служба по труду и занятости (Роструд); Государственная инспекция труда; Военный комиссариат, с целью отчётности и соблюдения законодательства, путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 5 | Предоставление консультаций по вопросам, касающимся товаров, работ, услуг, акций и специальных предложений Оператора (в том числе посредством телефонной связи, электронной почты и онлайн-форм), а также для установления контакта и развития потенциальных договорных отношений. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество • адрес электронной почты • номер телефона • сведения, собираемые посредством метрических программ. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Контрагенты; • Клиенты; • Посетители сайта; • Потенциальные клиенты. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Способы обработки: | • смешанная • без передачи по внутренней сети юридического лица • с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 6 | Анализ пользовательского поведения и эффективности сайта, включая анализ посещаемости сайта и поведения пользователей с целью улучшения качества сайта и предоставляемых услуг, сбор статистической информации для проведения маркетинговых исследований, оптимизацию рекламных кампаний, а также персонализацию контента сайта. |
Персональные данные | • сведения, собираемые посредством метрических программ. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Посетители сайта; |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | автоматизированная без передачи по внутренней сети юридического лица с передачей по сети интернет |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | данные не передаются (предоставляются) третьим лицам. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. |
Цель 7 | Распространение персональных данных в целях обеспечения информационной открытости деятельности Оператора, посредством публикации на веб-ресурсе Оператора. |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество; • фото-видео изображение лица. |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Работники. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
Перечень действий: | • сбор,запись,систематизация,накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, распространение. |
Способы обработки: | • смешанная; • без передачи по внутренней сети юридического лица; • с передачей по сети интернет. |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется до прекращения работы любого из web-ресурсов Оператора на котором размещены персональные данные субъекта или до отзыва согласия. • сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • данные разщмещаются на web-ресурсах оператора на основании согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения. |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий. • субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме. |
Цель 8 | Заполнение унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат предусмотренных законодательством РФ). |
Персональные данные | • фамилия, имя, отчество • год рождения |
Специальные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Биометрические категории персональных данных | не обрабатываются. |
Иные категории персональных данных | не обрабатываются. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • Родственники работников. |
Правовое основание обработки персональных данных: | • обработка персональных данных осуществляется на основании п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ. |
Перечень действий: | • сбор,запись,систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение. |
Способы обработки: | • смешанная; • без передачи по внутренней сети юридического лица; • с передачей по сети интернет. |
Сроки обработки и хранения персональных данных: | • обработка указанных персональных данных осуществляется в течение всего периода осуществления трудовой деятельности Работника; • сроки хранения указанных персональных данных устанавливаются согласно ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и Перечня: созданные до 2003 года — не менее 75 лет, созданные после 2003 года — не менее 50 лет. |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: | • уничтожение персональных данных на бумажных носителях производится способом, исключающим возможность их восстановления (путем механического нарушения целостности бумажного носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных). • уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. |
Согласие на передачу (предоставление) оператором данных: | • Государственные и муниципальные органы в порядке установленном законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных и иных выплат предусмотренных законодательством РФ), путем предоставления персональных данных с использованием сети общего доступа Интернет (передача посредством специализированного сервиса электронного документооборота «SABY/КОНТУР»). |
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта Пдн): | • получение Оператором (работодателем) согласия на обработку персональных данных не требуется, если Обработка персональных данных близких родственников работника осуществляется в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат). Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 г. |
3.1. В дополнение к правовым основаниям, указанным в разделе 2 настоящей Политики, правовыми основаниями для обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
6.1. Оператор принимает следующие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных:
6.1.1. Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных, которое:
- осуществляет внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства РФ о персональных данных;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
- проведение регулярных (не реже одного раза в год) внутренних аудитов процессов обработки персональных данных;
- анализ новых процессов обработки персональных данных на соответствие требованиям законодательства;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
- проведение вводного инструктажа для новых работников, допущенных к обработке персональных данных;
- проведение регулярного (не реже одного раза в год) обучения работников, осуществляющих обработку персональных данных;
- ознакомление под роспись с локальными нормативными актами Оператора в области персональных данных.
- определение перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- определение перечня мест хранения материальных носителей персональных данных;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных.
- регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- применение технических средств обнаружения несанкционированного доступа;
- создание системы оповещения ответственных лиц о факте несанкционированного доступа.
- разработка процедур реагирования на инциденты, связанные с обработкой персональных данных;
- проведение расследований инцидентов, связанных с нарушением требований законодательства о персональных данных;
- принятие мер по устранению последствий инцидентов и предотвращению повторения подобных случаев.
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.5. При обработке персональных данных Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.7. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных только на территорию тех стран, которые обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных, и только с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.7. Форма запроса субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также формы иных обращений субъектов персональных данных могут быть получены в офисе Оператора или направлены субъекту персональных данных по запросу.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Оператора.
7.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
Общество с ограниченной ответственностью "Аврс"
124536, город Москва, г Зеленоград, ул Юности, д. 15, ком. 325
+7 (495) 308-34-85
support@umka.pro